Что должен сделать клиент
Составление и предоставление первичной учетной документации
Все хозяйственные операции, проводимые
организацией, должны оформляться оправдательными документами.
Эти документы служат первичными учетными документами,
на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Первичный учетный документ должен быть
составлен в момент совершения операции, а если это не
представляется возможным - непосредственно после ее
окончания.
Первичные учетные документы принимаются
к учету, если они составлены по форме, содержащейся
в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации,
а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах,
должны содержать следующие обязательные реквизиты:
- наименование документа;
- дату составления документа;
- наименование организации,
от имени которой составлен документ;
- содержание хозяйственной
операции;
- измерители хозяйственной
операции в натуральном и денежном выражении;
- наименование должностей
лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции
и правильность ее оформления;
- личные подписи указанных
лиц;
Кроме составляемых в организации документов множество
документов поступает извне: из банка, от поставщиков
и др.
Все эти документы не надо выкидывать, они необходимы
для ведения бухгалтерского учета.
Все документы необходимо сгруппировать по видам (банковские,
кассовые, товарные накладные, счета) и расположить их
в хронологическом порядке в порядке убывания.
В зависимости от объема документооборота документы
предоставляются в аудиторскую фирму по согласованию
с бухгалтером (еженедельно, 5 числа следующего месяца,
5 числа месяца сдачи отчетности).
Для избежания разногласии по поводу количества и
сроков предоставленных документов рекомендуем составлять
опись предоставленных документов, на которой расписываются
бухгалтер и ставит отметку о дате получения документов.
Подписание бухгалтерской отчетности
Бухгалтерская отчетность подготавливается и представляется
Заказчику не позднее, чем в 17 часов дня, предшествующего
дню ее представления в соответствующие органы.
Заказчик обязан подписать, поставить печать и передать
ее аудиторскую, но не позднее, чем в 12 часов дня представления
ее в соответствующие органы.
|
